E-Fatura Nedir ?
Ülkemizde 05.03.2010 tarihinde yayınlanan 397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayata geçirilen ve bu tarihten itibaren uygulamada olan e-fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.
E-fatura yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-fatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır. Bunun için yurt dışı uygulamalar incelenerek başarıya ulaşmış e-fatura işleyişleri dikkate alınmış ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından açık kaynak bir standart olan XML tabanlı ticari hayatın tüm süreçlerini içerecek şekilde etiketlemelere sahip olan uluslararası bir standart olan UBL-TR kabul edilmiştir.
E-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv, kağıt fatura yerine elektronik ortamda düzenlenen, saklanan ve ibraz edilen bir fatura türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan e-Arşiv faturaları, hem firmalar hem de müşteriler için süreçleri hızlandırır ve maliyetleri düşürür.
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Arasındaki Farklar
| e-Arşiv | e-Fatura |
| e-Fatura kapsamı dışındaki firmalara ve son kullanıcılara düzenlenir. | e-Fatura uygulaması kapsamında olan kullanıcılara düzenlenir. |
| GİB’e takip eden gün saat 24.00 e kadar hazırlanacak bir rapor ile bilgi verilir. | Faturalar alıcısına GİB üzerinden iletildiği için ayrıca bir raporlama yapılmaz. |
| Fatura GİB’e iletilmediği için, format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir. | Fatura GİB’e iletildiği için, UBL-TR formatı zorunludur. |
| Fatura hem e-posta üzerinden hem de kağıt çıktı aIınarak alıcısına iletilebilir. | Fatura, Gelir İdaresi sistemi üzerinden alıcının e-Fatura sistemine iletilir. |
| Belgeler; mali mühür ve zaman damgası kullanılarak onaylanır ve saklanır. | Belgeler; mali mühürle imzalanır, zaman damgası kullanımı yoktur. |
| GİB Portal yöntemi ile ya da Özel entegratör veya kendi bilgi işlem sistemlerine onay alarak kullanılır. | GİB Portal, Entegrasyon, Özel Entegratör yöntemlerinden biri kullanılır. |
Daha fazla bilgi ve profesyonel destek için www.e-sirketkur.com adresini ziyaret edebilirsiniz. Vergi yükümlülüklerinizi doğru ve sorunsuz bir şekilde yerine getirmeniz için uzman ekibimiz yanınızda!
